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AIMódulo POLIS · Recaudo en Efectivo

Control centralizado del efectivo, bus por bus

Para flotas que aún recaudan en efectivo: centraliza el recaudo, discrimina el producido por propietario y controla la evasión con inteligencia artificial —sin cambiar tu operación de un día para otro.

Producido por propietarioDescuentos configurablesAntievasión con IA
Liquidación · Bus 214Hoy
Ingreso bruto$ 486.200
Gasolina– $ 80.000
Despachos– $ 15.000
Lavado– $ 12.000
Producido propietario$ 379.200
142 pasajeros hoy · Caja con auditoría OK
El módulo

Plataforma de recaudo centralizado de efectivo

Control completo de la flota, centralizando el recaudo y la liquidación de todos los gastos asociados a los vehículos. A partir del conteo de los contadores electrónicos de pasajeros de cada bus, el módulo calcula el ingreso bruto, aplica los descuentos autorizados por cada propietario y determina exactamente cuánto debe remunerarse a cada uno —por bus, por viaje o por día.

Funcionalidades

Todo el ciclo del efectivo, en un solo lugar

Recaudo centralizado por bus y viaje

Consolida el recaudo en efectivo de toda la flota, discriminado por vehículo, ruta y viaje.

Conteo con contadores electrónicos de pasajeros

El ingreso esperado de cada bus se calcula a partir del conteo real de subidas y bajadas.

Producido por propietario

Discrimina el recaudo entre los distintos propietarios de los buses de una misma empresa.

Gestión de descuentos autorizados

Configura descuentos por gasolina, despachos, lavados u otros conceptos acordados con cada propietario.

Módulo de caja y auditoría

Cierre de caja por conductor y bus, con trazabilidad completa para auditorías internas.

Control de gastos del vehículo

Registra y controla los gastos de cada vehículo, integrados directamente a su liquidación.

Módulo de caja única (opcional)

Para empresas que prefieren consolidar el recaudo de toda la flota en una sola caja general.

Reportes de liquidación

Ingreso bruto, descuentos y producido neto por bus, por día o por el periodo que necesites.

Control de evasión con IA

La IA predice cuánto debería recaudar cada bus

Con base en el histórico de movilización de pasajeros —por ruta, por bus, por sitio de subida y bajada— el módulo predice la demanda esperada de cada vehículo. Cuando el recaudo real está muy por debajo de esa predicción, se genera una alerta automática de posible evasión.

  • Predicción de demanda esperada por ruta, bus y franja horaria.
  • Alertas automáticas cuando el recaudo real se desvía de lo esperado.
  • Trazabilidad histórica por pasajero, parada y vehículo.
Bus 208 · Ruta T-04Alerta
Demanda esperada186
Recaudo registrado129
Desviación del 31% frente a la predicción —posible evasión detectada en el tramo Centro–Terminal.
Beneficios

Transparencia para la empresa y para cada propietario

Sin cambiar tu operación

Empieza a controlar el efectivo sin migrar todavía a medios electrónicos.

Liquidación justa y clara

Cada propietario ve exactamente su producido, con los descuentos que autorizó.

Menos evasión

Alertas de IA que detectan desviaciones frente a la demanda esperada.

Auditoría permanente

Cierre de caja y trazabilidad completa por conductor, bus y viaje.

Contáctenos

Lleva el control del efectivo a tu flota

Cuéntanos sobre tu operación y un especialista de POLIS te contactará para diseñar la implementación.

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Ubicación
Colombia · América Latina

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